Kalix kommun har använt Tempus sedan 2019 – det har blivit ett värdefullt verktyg för att optimera arbetet i förskolorna. Genom att samla in och analysera statistik kring barns närvaro har kommunen kunnat fatta datadrivna beslut som skapar bättre förutsättningar för både barn och personal.

– Vi har hela tiden tyckt att Tempus är ett jättebra system. Det är användarvänligt, ger träffsäker statistik och har sällan problem, säger Maria Isaksson, förskolechef i Kalix kommun.

Tempus hjälper skolledare och pedagoger att få en tydligare bild av verksamhetens behov i realtid – men även på lång sikt. Om personalstyrkan plötsligt behöver ändras kan rektor snabbt se vilka som är på plats och omfördela resurser. Dessutom erbjuder verktyget detaljerad statistik, exempelvis genom närvarotabeller som visar hur bemanningen ser ut vid olika tidpunkter på dagen.

– Det kan handla om sådant som vi tror oss veta, men statistiken visar hur det verkligen ser ut. Vi ser till exempel att fredagar har betydligt lägre beläggning, vilket gör att vi kan planera arbetsplatsträffar och pedagogisk utvecklingstid på dessa tider.

Med hjälp av Tempus har Kalix kommun förändrat tidigare strukturer. En av de tydligare förändringarna har varit förändrad förläggning av arbetstider för personalen. Förskollärare börjar numera sina arbetspass senare på morgonen, när fler barn är närvarande, medan barnskötarna tar de tidiga skiften.

– Det har funnits visst motstånd eftersom det bryter mot invanda rutiner, men ytterst handlar det om att vi vill ha rätt personal på plats, det vill säga förskollärare, när det är som flest barn. Statistik från Tempus har bekräftat att resurser behöver användas på annat sätt. Det här är också helt i linje med styrdokumentens rollfördelning samt Skolinspektionens slutsatser om att öka undervisningstiden, säger Maria.

Statistiken har också hjälpt till att planera pedagogisk utvecklingstid (PUT). I Kalix har man beräknat PUT över hela året, förlagt den på tider med låg beläggning, exempelvis lov, eftermiddagar och fredagar, där Tempus visar att beläggningen ligger runt 50 procent.

Även om förändringarna är utmanande, menar Maria att de är helt nödvändiga för att skapa en hållbar förskoleverksamhet där barnen alltid står i centrum.

– Vi i förskolan behöver anpassa strukturer efter det uppdrag som dagens förskola har, behov och beläggning. Det är en kulturförändring, och sådant tar tid, men det är nödvändigt för att ge varje barn möjlighet att utvecklas så långt som möjligt, säger hon.

Maria Isaksson, förskolechef i Kalix kommun.
Maria Isaksson, förskolechef i Kalix kommun.

Tempus har också varit till stor hjälp på nationell nivå. I samarbete med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har Tempus bidragit till insamlingen av rapporterade närvarotider från 29 kommuner, medan SKR har genomfört själva analysen.

Siffrorna bygger på in- och utcheckningar av barn från cirka 1 000 förskoleenheter under vecka 41, 2023. Genom statistiken har frågor som "Hur stor andel av barnen är närvarande i förskolan?", "Hur många timmar är barnen där i genomsnitt?" och "Hur många timmar är barnen där i genomsnitt när de är närvarande?" kunnat besvaras. Resultatet finns att ta del av i SKR:s senaste rapport om förskolan.